แยกรายการสมุดรายวัน ที่โอนมาจากโปรแกรมลูกหนี้ฯ และเจ้าหนี้ฯ (สำหรับ EASY-ACC 4.30F)

วิธีการแยกรายการสมุดรายวันจากบัญชีแยกประเภท ที่โอนมาจากโปรแกรมลูกหนี้ฯ และเจ้าหนี้ฯ (สำหรับ EASY-ACC 4.30F) โดยปกติตามข้อบังคับของกระทรวงพาณิชย์การจัดทำบัญชีกิจการ จะต้องจัดทำบัญชีทั้งหมด 5 เล่มด้วยกัน ดังนี้ :

1. สมุดรายวันซื้อสด
2. สมุดรายวันซื้อเชื่อ
3. สมุดรายวันขายสด
4. สมุดรายวันขายเชื่อ
5. สมุดเงินสด

บนโปรแกรมระบบบัญชี EASY-ACC เวอร์ชั่น 4.30F ได้เพิ่มคุณสมบัติดังกล่าว ตามที่กระทรวงพาณิชย์ได้กำหนดไว้ คือ สามารถกำหนดสมุดรายวันฯ โดยจำแนกเป็นเล่ม ซึ่งรายการต่างๆ ที่มาจากการนำข้อมูลจากเจ้าหนี้ฯ ลูกหนี้ฯ เข้าสู่แยกประเภทนั้น สามารถแยกเป็นรายการต่างๆ ได้ โดยกำหนดให้เป็นสมุดเจ้าหนี้ค้างชำระ สมุดเจ้าหนี้เงินสด สมุดเจ้าหนี้เช็ค สมุดลูกหนี้ค้างชำระ สมุด ลูกหนี้เงินสด สมุดลูกหนี้เช็ค-บัตรเครดิต ซึ่งสมุดแต่ละเล่ม ท่านสามารถสร้างขึ้นมาได้ดังนี้ :

1. ให้ทำการนำข้อมูลจาก AP,AR เข้าสู่ GL ให้เรียบร้อย
2. ไปที่ GL เลือก Others/สร้างแฟ้มเริ่มต้นระบบ/รายละเอียดของกิจการ
3. ข้อ ต้องการใช้ระบบสมุดรายวันทั่วไปหลายเล่ม? ให้กำหนดเป็น Y
   
   
   
   
4. ไปที่ Edit / สมุดรายวันทั่วไป จากนั้นกด F1 จะปรากฏ Journal Code Lookup
   
   
   
   
5. ให้กด ALT+F5 จะปรากฏ คุณต้องการสร้างและประมวลผลใหม่? ให้ตอบ YES
   
   
   
   
6. จะปรากฏสมุดรายวันทั่วไปขึ้นมาใหม่อีก 6 เล่ม :
   
   
   
   6.1 AP-A คือ สมุดรายวันที่มาจากเจ้าหนี้ที่เลือกรายการเป็น เจ้าหนี้
   6.2 AP-C คือ สมุดรายวันที่มาจากเจ้าหนี้ที่เลือกรายการเป็น เงินสด
   6.3 AP-H คือ สมุดรายวันที่มาจากเจ้าหนี้ที่เลือกรายการเป็น เช็ค
   6.4 AR-C คือ สมุดรายวันที่มาจากลูกหนี้ที่เลือกรายการเป็น เงินสด
   6.5 AR-H คือ สมุดรายวันที่มาจากลูกหนี้ที่เลือกรายการเป็น เช็ค
   6.6 AR-I คือ สมุดรายวันที่มาจากลูกหนี้ที่เลือกรายการเป็น ลูกหนี้

ซึ่งหลังจากท่านได้ทำขั้นตอนดังกล่าวแล้ว ท่านสามารถเรียกดูรายงานสมุดรายวันทั่วไปโดยสามารถกำหนดเป็นเล่มๆ ได้ทันที

หมายเหตุ : สามารถประยุกต์ใช้เป็นรายงาน สมุดรายวันซื้อ,สมุดรายวันขาย ตามที่กระทรวงพาณิชย์กำหนดได้ โดยทำดังนี้ :

• เมื่อต้องการพิมพ์ สมุดรายวันซื้อ ให้พิมพ์เล่มที่ AP-A ถึง AP-H
• เมื่อต้องการพิมพ์ สมุดรายวันขาย ให้พิมพ์เล่มที่ AR-C ถึง AR-I