วิธีบันทึกรายการ และแบ่งการคำนวณเงินเดือนของพนักงานแบบรายเดือน และ ราย 15 วัน

วิธีการคำนวณ

1. ขั้นแรกจะต้องกำหนด ในหัวข้อ Update / เพิ่มหรือแก้ไขรหัสพนักงาน
   
   
   
   โดยจะต้องกำหนดประเภทของพนักงานแต่ละคนก่อนว่า พนักงานแต่ละคนจะอยู่ในประเภทใด โดยในโปรแกรมจะมีประเภทให้เลือกอยู่ 4 ประเภท คือ 
   
   - ประเภท เงินเดือน
   - ประเภท ค่าแรงรายวัน
   - ประเภท ค่าแรงรายชั่วโมง
   - อื่น ๆ
   
   
2. จากนั้นท่านจะต้องกำหนดงวดการจ่ายเงินได้ให้กับพนักงาน ซึ่งโปรแกรมจะมีให้กำหนด
   
   - เดือนละ 1 ครั้ง ความหมายคือ จ่ายเงิน เดือนละ 1 ครั้ง
   - เดือนละ 2 ครั้ง ความหมายคือ จ่ายเงิน เดือนละ 2 ครั้ง
   - เดือนละ 3 ครั้ง ความหมายคือ จ่ายเงิน เดือนละ 3 ครั้ง
   - เดือนละ 4 ครั้ง ความหมายคือ จ่ายเงิน เดือนละ 4 ครั้ง
   
   
   
   
3. หลังจากกำหนดประเภทชองพนักงาน และงวดการจ่ายของพนักงานแต่ละคนเรียบร้อยแล้ว เมื่อถึงวันที่จะต้องจ่ายเงินได้ให้กับพนักงานรายอาทิตย์ ก็ให้ทำรายการที่หัวข้อ EDIT / บันทึกรายการประจำวัน โดยให้เลือกเฉพาะรหัสพนักงานที่กำหนดงวดการจ่ายไว้เดือนละ 4 ครั้ง เท่านั้น มาเพื่อบันทึกรายการ
   
   
   
   
4. จากนั้นให้ทำการคำนวณภาษีเงินได้ที่หัวข้อ Update / คำนวณรายได้และภาษี โดยเลือกงวดเดือนละ 4 ครั้งมาคำนวณ 
   
   
   
   
5. ให้จัดพิมพ์รายงานต่างๆ ประจำงวดที่ต้องการออกมา ในหัวข้อ Report หลังจากที่จัดพิมพ์รายงานต่าง ๆ ตามที่ต้องการออกมาแล้ว ก็ให้สำรองแฟ้มข้อมูลใส่แผ่นดิสก์ที่หัวข้อ File / สำรองแฟ้มข้อมูล
   
   
   
   
6. หลังจากให้ปิดสิ้นงวด ที่หัวข้อ Period / ปิดสิ้นงวด โดยให้เลือกงวดการปิดเป็น งวดเดือนละ 4 ครั้ง เพื่อล้างยอดเงินงวดที่ 1 ออกไป และเพื่อให้โปรแกรมสะสมยอดการจ่ายเงินได้ไว้ที่รายงานประจำเดือน และรายงานประจำปี 
   
   
   
   
7. เมื่อถึงงวดที่ 2 คืองวดวันที่ 15 ซึ่งจะมีพนังงาน 2 กลุ่มที่จะต้องจ่ายเงินคือ กลุ่มที่จ่ายอาทิตย์ละ 1 ครั้ง กับ กลุ่มที่จ่าย 15 วันครั้ง ก็ให้ทำการบันทึกรายการที่หัวข้อ Edit / บันทึกรายการประจำวัน เหมือนกับข้อที่ 3 แต่สิ่งที่จะต้องทำเพิ่มเติมคือ จะต้องบันทึกรายการของพนักงานที่มีงวดการจ่าย เดือนละ 2 ครั้ง เข้าไปด้วย
   
   
8. จากนั้นให้คำนวณภาษีเงินได้ในงวดที่ 2 ซึ่งท่านจะต้องสั่งคำนวณ 2 ครั้ง คือ สั่งคำนวณงวดเดือนละ 4 ครั้ง กับงวดเดือนละ 2 ครั้ง 
   
   
9. ให้จัดพิมพ์รายงานประจำงวดต่าง ๆ และ สำรองแฟ้มข้อมูลใส่แผ่นไว้ ซึ่งในงวดที่ 2 รายงานที่ออกมา จะมีรายการของพนักงาน 2 กลุ่ม คือ กลุ่มที่จ่ายอาทิตย์ละครั้ง กับกลุ่มที่จ่าย 15 วันครั้ง และเมื่อจัดพิมพ์รายงานและสำรองแฟ้มข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ปิดสินงวด ที่หัวข้อ Period / ปิดสิ้นงวด โดยการปิดสิ้นงวด จะต้องปิดสิ้นงวด 2 ครั้ง คือ ปิดสิ้นงวดเดือนละ 2 ครั้ง กับ ปิดสิ้นงวดเดือนละ 4 ครั้ง
   
   
10. เมื่อถึงงวดที่ 3 หรืออาทิตย์ที่ 3 ที่จะต้องจ่ายเงินให้กับพนักงานประเภทรายอาทิตย์ ซึ่งในงวดนี้ ให้ทำตามข้อ 3 - 5 เพราะในงวดนี้จะมีการจ่ายเงินเฉพาะพนักงานรายอาทิตย์เท่านั้น 
    
    
11. และงวดสุดท้ายของเดือน ซึ่งเป็นงวดที่ 4 ของพนักงานรายอาทิตย์ และเป็นงวดที่ 2 ของพนักงานราย 15 วัน และที่เพิ่มขึ้นมาในงวดที่ 4 คือ พนักงานรายเดือน ซึ่งจ่ายเดือนละ 1 ครั้งเข้ามาทำจ่ายด้วย ซึ่งการบันทึกรายการที่ Edit / บันทึกรายการประจำวัน ในงวดที่ 4 นี้ ท่านจะต้องทำรายการของพนักงานทุกคน และการคำนวณภาษีเงินได้ก็ต้องเลือก การคำนวณเป็นทุกงวดการจ่าย
    
    
    
    และให้จัดพิมพ์รายงานประจำงวดออกมา พร้อมจัดพิมพ์รายงานประจำเดือนต่าง ๆ ที่ต้องนำส่งให้กับสรรพากร และนำส่งกองทุนต่างๆ ออกมาให้เรียบร้อย หลังจากจัดพิมพ์รายงานต่าง ๆ ออกมา และสำรองแฟ้มข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ที่งวดสุดท้ายของเดือน นอกจากท่านจะต้องปิดสิ้นงวดของพนักงานทั้งหมด คือ งวดเดือนละ 1 ครั้ง งวดเดือนละ 2 ครั้ง งวดเดือนละ 3 ครั้ง และ งวดเดือนละ 4 ครั้งในหัวข้อ Period / ปิดสิ้นงวด แล้ว ท่านจะต้องทำขั้นตอนปิดสิ้นเดือนเพิ่มอีก 1 ขั้นตอน ในหัวข้อ Period / ปิดบัญชีสิ้นเดือน
    
    
    
    เพื่อล้างยอดการจ่ายทั้งเดือนของพนักงานออกเพื่อให้โปรแกรมสะสมยอดการจ่ายในรายงานประจำปีเพื่อนำส่งในตอนสิ้นปีต่อไป