ต้องการลบรหัสพนักงานที่ลาออกไปแล้ว แต่โปรแกรมไม่ยอมให้ลบ

ต้องการลบรหัสพนักงานที่ลาออกไปแล้ว แต่โปรแกรมไม่ยอมให้ลบ เพราะเมื่อสิ้นปีภาษีเงินได้ จะต้องทำการจัดพิมพ์รายงานประจำปี ซึ่งได้แก่ รายการ ภงด1ก. เพื่อส่งกรมสรรพากร และพิมพ์รายงานใบรับรองการหักภาษี เพื่อให้กับพนักงานที่ลาออกไป

วิธีแก้ไข

ในกรณีที่พนักงานลาออกระหว่างปีที่มีการจ่ายภาษีเงินได้ โปรแกรมจะไม่อนุญาติให้ลบประวัติพนักงานคนนั้น ๆ ออก โดยปกติจะลบประวัติพนักงานออกได้ก็ต่อเมื่อปิดบัญชีสิ้นปีในโปรแกรมไปแล้วเท่านั้น