การลบข้อมูลออกทั้งหมดให้เหลือแต่รหัสอย่างเดียว CLEARDATA (GL/IC/AP/AR)

คำเตือน : วิธีการนี้จะลบข้อมูลออกทั้งหมด และไม่สามารถกู้ข้อมูลคืนกลับคืนได้ จึงควรทำด้วยความระมัดระวัง 

**ดังนั้นจึงควรสำรองข้อมูลไว้ ก่อนที่จะล้างข้อมูลออก**

วิธีการทำ

1.ให้เรียกเข้าโปรแกรม EASY-ACC Accounting System แล้วเลือกโปรแกรมที่ต้องการล้างข้อมูล (GL/IC/AP/AR)

2.จะขึ้นหน้าต่าง Select Directory ก็ให้เลือกกิจการ หรือแฟ้มข้อมูลที่ต้องการจะทำการ ล้างข้อมูล (ตัวอย่างเลือก C:\ECACC32\DATAFILE) แล้วกดปุ่ม เลือก

3.ก็จะเข้ามาที่หน้าจอหลักของโปรแกรมนั้น ตัวอย่าง อยู่ที่ General Ledger บัญชีแยกประเภท แล้วให้กดปุ่มที่คีย์บอร์ด Alt+F9 จะขึ้นหน้าจอดังรูป

4.ตรง "ป้อนรหัสคำสั่งที่ต้องการ" ให้ป้อนคำสั่งดังนี้ CLEARDATAANDDELETETRANSACTION แล้วกดปุ่ม Yes

5.จะขึ้นว่า "คุณต้องการเคลียร์ข้อมูลให้เป็นศูนย์" ก็ให้ตอบ Yes
คำเตือน : วิธีการนี้จะลบข้อมูลออกทั้งหมด และไม่สามารถกู้ข้อมูลคืนกลับคืนได้ 





6.เมื่อลบรายการเสร็จแล้ว ให้ออกจากโปรแกรมและเรียกเข้าอีกครั้งตามปกติ 

หมายเหตุ : ในโปรแกรมซื้อสินค้า (PO) และ โปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ (BI) ให้ใช้วิธีการ Delete ลบไฟล์ PO*.* และ BI*.* ออกทั้งหมดแทน เนื่องจากโปรแกรมทั้ง 2 นี้ไม่มีแฟ้มข้อมูลหลัก หรือ ให้ล้างข้อมูลเก่าออกจากระบบในหัวข้อ Others ข้อสุดท้าย