สมุดรายวันเฉพาะ ไม่สามารถบันทึกแบบเดบิต และเครดิตหลายรายการได้

การบันทึกรายการผ่านสมุดรายวันเฉพาะนี้ จะเป็นการบันทึกเพียงด้านเดียว เพราะ สมุดรายวันเฉพาะ ผู้ใช้ต้องกำหนดเลขที่บัญชีหลักให้กับสมุดรายวันนี้ก่อน และเมื่อบันทึกโดยอ้างอิงถึงบัญชีใด บัญชีนั้นก็จะถูกนำไปเดบิต หรือเครดิตกับบัญชีหลัก 

ยกตัวอย่างเช่น

กำหนดสมุดรายวันเฉพาะขึ้นมาเล่มหนึ่ง คือ สมุดเงินสดจ่าย และให้บัญชีเงินสดเป็นบัญชีหลัก โดยสมุดรายวันเล่มนี้จะใช้บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นเงินสด สมมุติว่า จ่ายค่าน้ำประปาไปเป็นเงิน 300 บาท ก็จะนำรายการนี้ มาบันทึกลงในสมุดเงินสดจ่าย โดยอ้างอิง ถึงเลขที่บัญชีค่าน้ำประปา (ไม่ต้องใส่เลขที่บัญชีเงินสด) 

สมุดรายวันเฉพาะ จึงถือเป็นสมุดรายวันขั้นต้น ประเภทหนึ่งที่มีความสำคัญในการลงบัญชี ซึ่งก่อนที่จะไปลงรายการบันทึกประจำวันใน “EDIT / สมุดรายวันเฉพาะ” ท่านสามารถสร้างสมุดรายวันเฉพาะได้ทั้งหมด 30 เล่ม ซึ่งหลังจากที่สร้างขึ้นมาแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกหรือแก้ไขรายละเอียดในสมุดรายวันเฉพาะได้ (ยกเว้นว่า ยังไม่มีการบันทึกรายการใด ๆ ลงไป)

ดังนั้น สมุดรายวันเฉพาะ จึงไม่สามารถบันทึกทั้งด้านเดบิตหลายรายการ หรือ เครดิตหลายรายการได้ เหมือน สมุดรายวันทั่วไป