วิธีการแก้ไขในกรณีจ่ายเงินเป็นรายสัปดาห์ แต่ในเดือนที่จะจ่ายมี 5 สัปดาห์

จ่ายค่าแรงสัปดาห์ละ 1 ครั้ง แต่มีบางเดือนที่มี 5 สัปดาห์เวลาบันทึกข้อมูลงวดที่ 5 โปรแกรมจะฟ้องว่า "พนักงานคนนี้ได้รับการจ่ายเงินครบ 4 ครั้งในเดือนนี้แล้ว" (ตามรูป) มีวิธีการแก้ไขรายการดังนี้

Note: โดยปกติใน 1 อาทิตย์จะมี 7 วัน และใน 1 เดือนจะเท่ากับ 28 วัน ในบางเดือน วันที่ครบงวดการจ่ายครบ 7 วัน อาจจะไปอยู่ในอีกเดือนหนึ่ง ทำให้การคำนวณในบางเดือนผิดปกติไปจากที่โปรแกรมกำหนดไว้คือเดือนละ 4 งวดการจ่าย

วิธีการแก้ไข

1. เรียกโปรแกรม เงินเดือนและค่าแรง ไปที่หัวข้อ Period / ปิดบัญชีสิ้นงวด / งวดเดือนละ 4 ครั้ง.. จากนั้นให้กดปุ่ม
   
   
   
   
2. (Alt + F9) ให้ป้อนรหัสคำสั่งที่ต้องการ  RN01 แล้วกด Yes
   
   
   
   
3. หน้าจอจะแสดงจำนวนครั้งที่ปิดบัญชีไปแล้ว 4 ครั้ง ให้ทำการแก้ไขเป็น 3 ครั้ง (สำหรับวันที่ที่ปิดบัญชีครั้งที่แล้ว จะไม่มีผลต่อการคำนวณ) เสร็จแล้วให้กด ตกลง หรือกด F10 ไปที่หัวข้อ 
   
   
   
   
4. Edit > บันทึกรายการประจำวัน > บันทึกของสัปดาห์ 5 (ตัวอย่าง เป็นค่าแรงรายวันเดือน กรกฎาคม มี 5 สัปดาห์แต่ในตัวโปรแกรมจะแสดงเป็น เดือนที่ 7 งวดที่ 4)
   
   
   
   
5. หลังจากนั้นบันทึกรายการตามปกติ

หมายเหตุ : ฟังก์ชั่น Alt+<F9> เป็นฟังก์ชั่นพิเศษควรระวังในการใช้งาน