|
|
นำเข้าข้อมูลพนักงาน (PR) จากโปรแกรมอื่นมาใช้งานบนโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll
Views: 36153 Last Updated: 14/01/2022 11:56 |
|
|
สำหรับผู้ต้องการนำเข้าข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมอื่น มาใช้งานในโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll สามารถนำเข้าได้โดยใช้โปรแกรม ECIMPPAY เป็นโปรแกรมเสริมการทำงานเพื่อนำเข้าข้อมูลเฉพาะในส่วนของข้อมูลพนักงานมาสร้างในโปรแกรมให้โดยอัตโนมัติ
โดยมีขั้นตอนดังนี้
การเตรียมข้อมูล
- นำข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมอื่นมาแปลงให้รูปให้รูปของ
MS-Excel
- จัดรูปแบบข้อมูลให้ได้ตามแบบที่กำหนดไว้นี้ คลิก...ดาวน์โหลดรูปแบบการนำเข้า
ข้อมูลที่มีเครื่องหมาย * จำเป็นต้องมี ส่วนข้อมูลอื่นถ้าไม่มีสามารถเว้นไว้ก่อนได้
ชื่อข้อมูล | คำอธิบาย | *รหัสพนักงาน | ไม่เกิน 9 ตัวอักษร | ชื่อพนักงาน | | ที่อยู่ บรรทัดที่ 1 | | ที่อยู่ บรรทัดที่ 2 | | โทรศัพท์ | | ชื่อภาษาอังกฤษ | | *เพศ | 1 = ชาย 2 = หญิง | *แผนก | ใส่ค่า 01-60 ถ้ายังไม่กำหนดให้ระบุ 01 ทั้งหมดก่อน เพราะ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง | ตำแหน่ง | | *ประเภทพนักงาน | 1 = เงินเดือน 2 = ค่าแรงรายวัน 3 = ค่าแรงรายชั่วโมง 4 = อื่นๆ | *งวดการจ่าย | 1 = เดือนละ 1 ครั้ง 2 = เดือนละ 2 ครั้ง 3 = เดือนละ 3 ครั้ง 4= เดือนละ 4 ครั้ง | *เงื่อนไขการหักภาษี | 1 = ออกให้ครั้งเดียว 2 = ออกให้ตลอดไป 3 = หักภาษี ณ ที่จ่าย | *สถานภาพ | 1 = โสด 2 = หม้าย/หย่าร้าง 3 = คู่สมรสไม่มีเงินได้ 4 = คู่สมรสมีเงินได้ | บุตรศึกษา | ใส่ค่า 0 – 3 | บุตรไม่ศึกษา | ใส่ค่า 0 – 3 | วันเดือนปีเกิด | รูปแบบเป็น DD/MM/YY, YY = ปี พ.ศ. เช่น 01/02/20 กรณีที่ปี พ.ศ.น้อยกว่า 2500 ให้ใช้ DD/MM/YYYY เช่น 01/01/2490 | *วันที่เริ่มทำงาน | รูปแบบเป็น DD/MM/YY, YY = ปี พ.ศ. | วันที่บรรจุ | รูปแบบเป็น DD/MM/YY, YY = ปี พ.ศ. | วันที่ปรับเงินล่าสุด | รูปแบบเป็น DD/MM/YY, YY = ปี พ.ศ. | เลขที่บัตรประชาชน | | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | | เลขที่บัตรประกันสังคม | | เลขที่บัญชีธนาคาร | | OT (ค่าล่วงเวลา) | ใส่ Y หรือ N | อัตราค่าจ้างเดิม | | *เงินเดือน/ค่าแรง |
|
- เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้บันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ CSV โดยคลิกที่ File > Save as ใส่ชื่อไฟล์เป็น ecimppay.csv แนะนำให้เก็บลงใน Flashdrive เพื่อความสะดวกในการนำไปใช้งาน
ขั้นตอนการนำเข้า - ดาวน์โหลดโปรแกรม ECIMPPAY คลิกดาวน์โหลด
- จะได้ไฟล์ ECIMPPAY.ZIP ให้ทำการแตก Zip ไฟล์ และ Copy
ไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม EASY-ACC Payroll (ปกติจะติดตั้งอยู่ที่ C:\ECPAY32 )
- นำไฟล์ข้อมูลที่ได้จัดเตรียมไว้
(ในขั้นตอนการเตรียมข้อมูล) Copy ไปไว้ที่เดียวกับโปรแกรม EASY-ACC Payroll
(คือที่โฟลเดอร์ C:\ECPAY32 หรือตามที่ได้ติดตั้งโปรแกรมไว้)
- เรียกโปรแกรม ECIMPPAY.EXE เมื่อจอภาพ Select
Directory แสดง ให้เลือกไดเร็คทอรี่ที่จะนำข้อมูลเข้า
- เลือกไฟล์ที่จะนำข้อมูลเข้า แล้วคลิก Import
- เมื่อมีข้อความตามรูปขึ้นแสดงว่าข้อมูลที่เตรียมไว้ได้เข้าไปในแฟ้มข้อมูลของ EASY-ACC Payroll เสร็จเรียบร้อยแล้ว
สามารถใช้งานได้ทันที
|
|
|