นำเข้าข้อมูลลูกค้า (AR) จากโปรแกรมอื่นมาใช้งานบนโปรแกรมบัญชี EASY-ACC (ใช้ได้เฉพาะ ECACC V1 เท่านั้น)

สำหรับผู้ต้องการนำเข้าข้อมูลลูกค้าจากโปรแกรมอื่น มาใช้งานในโปรแกรมบัญชี EASY-ACC สามารถนำเข้าได้โดยใช้โปรแกรม ECIMPCUST เป็นโปรแกรมเสริมการทำงานเพื่อนำเข้าข้อมูลเฉพาะในส่วนของข้อมูลลูกค้ามาสร้างในโปรแกรมให้โดยอัตโนมัติ โดยมีขั้นตอนดังนี้

การเตรียมข้อมูล

1. นำข้อมูลจากโปรแกรมอื่นมาแปลงให้รูปให้รูปของ MS-Excel 
2. จัดรูปแบบข้อมูลให้ได้ตามแบบที่กำหนดไว้นี้ คลิก...ดาวน์โหลดรูปแบบการนำเข้า
   ข้อมูลที่มีเครื่องหมาย * จำเป็นต้องมี ส่วนข้อมูลอื่นถ้าไม่มีสามารถเว้นไว้ก่อนได้
   
   
   

   ชื่อข้อมูล	คำอธิบาย
   *รหัสลูกค้า	ไม่เกิน 10 ตัวอักษร
   ชื่อลูกหนี้/ลูกค้า
   ที่อยู่   บรรทัดที่ 1
   ที่อยู่   บรรทัดที่ 2
   โทรศัพท์
   ติดต่อกับ
   ที่อยู่อีเมล
   ประเภทลูกหนี้ (01-60)	ใส่ค่า   01-60 ถ้ายังไม่กำหนดให้ระบุ 01 ทั้งหมดก่อน เพราะ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง
   เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
   สาขาที่ (0=สำนักงานใหญ่, 1-99999)
   วันที่เริ่มติดต่อ	รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.
   การชำระเงิน (วัน)	(0=เงินสด, 1-999)
   วงเงินอนุมัติ
   รหัสพนักงานขาย
   ราคาขาย (A-C)	ปกติ = A
   วางบิล 1 (1-31)	รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.
   วางบิล 2 (1-31)	รูปแบบเป็น  DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.
   วางบิล 3 (1-31)	รูปแบบเป็น  DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.
   วันที่ขายล่าสุด	รูปแบบเป็น  DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.
   รับเงินครั้งล่าสุด	รูปแบบเป็น  DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.

   
   
3. เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้บันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ CSV โดยคลิกที่ File > Save as ใส่ชื่อไฟล์เป็น ecimpcust.csv แนะนำให้เก็บลงใน Flashdrive เพื่อความสะดวกในการนำไปใช้งาน 
   
   
   

ขั้นตอนการนำเข้า

1. ดาวน์โหลดโปรแกรม ECIMPCUST  คลิกดาวน์โหลด 
2. จะได้ไฟล์ ECIMPCUST.ZIP ให้ทำการแตก Zip ไฟล์ และ Copy ไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม EASY-ACC (ปกติจะติดตั้งอยู่ที่ C:\ECACC32 )
3. นำไฟล์ข้อมูลที่ได้จัดเตรียมไว้ (ในขั้นตอนการเตรียมข้อมูล) Copy ไปไว้ที่เดียวกับโปรแกรม EASY-ACC (คือที่โฟลเดอร์ C:\ECACC32 หรือตามที่ได้ติดตั้งโปรแกรมไว้)
4. เรียกโปรแกรม ECIMPCUST.EXE เมื่อจอภาพ Select Directory แสดง ให้เลือกไดเร็คทอรี่ที่จะนำข้อมูลเข้า
   
   
   
   
5. เลือกไฟล์ที่จะนำข้อมูลเข้า แล้วคลิก Import
   
   
   
   เมื่อมีข้อความตามรูปขึ้นแสดงว่าข้อมูลที่เตรียมไว้ได้เข้าไปในแฟ้มข้อมูลของโปรแกรม EASY-ACC เสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถใช้งานได้ทันที
6.