ในระบบการจัดการเกี่ยวกับพนักงานจะมีโปรแกรมอยู่ 2 แบบ
1) โปรแกรมบันทึกเวลาเข้า-ออก (Time Attendance) ใช้สำหรับเก็บบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงาน คำนวณว่าพนักงานมาทำงานกี่วัน มาสายกี่ชั่วโมง ตามรอบการทำงานของแต่ละกิจการ
2) โปรแกรมคำนวณเงินเดือนและค่าแรง (Payroll) คำนวณรายได้ รายการหัก ภาษี ตามจำนวนวันทำงาน
ทั้ง 2 โปรแกรมนี้โดยปกติจะไม่เชื่อมต่อการทำงานกัน วิธีการที่จะทำให้นำข้อมูลจากโปรแกรมบันทึกเวลาเข้าออก มาเชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือนจะมีการกำหนดเป็น Format กลาง โดยโปรแกรม EASY-ACC Payroll for Windows จะมีการกำหนด Format กลางไว้ในรูปแบบดังนี้
| รหัสพนักงาน | จำนวนวันทำงาน | ค่าล่วงเวลา 1 (ชั่วโมง) | ค่าล่วงเวลา 2 (ชั่วโมง) | ค่าล่วงเวลา 3 (ชั่วโมง) | ค่าล่วงเวลา 4 (ชั่วโมง) |
|---|
| ความยาวไม่เกิน 10 หลัก | ตัวเลข 3 ทศนิยม 3 | ตัวเลข 3 ทศนิยม 3 | ตัวเลข 3 ทศนิยม 3 | ตัวเลข 3 ทศนิยม 3 | ตัวเลข 3 ทศนิยม 3 |
| เช่น 1234567890 | เช่น 029.500 | เช่น 15.125 | เช่น 15.125 | เช่น 15.125 | เช่น 15.125 |
การสร้างรูปแบบขอมูลดังกล่าว จะต้องทำจากโปรแกรมบันทึกเวลาเข้าออก เพราะโปรแกรมเงินเดือน ไม่สามารถไปดึงข้อมูลจากเครื่องลงเวลามาคำนวณได้ เนื่องจากเครื่องลงเวลาจะการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลในตัวเครื่องอยู่ การจะนำข้อมูลออกมาจากต้องใช้โปรแกรมที่มาพร้อมกับเครื่องลงเวลาเท่านั้น
อีกวิธีที่จะสร้าง Format กลาง คือการใช้โปรแกรม MS Excel คุณสามารถดูวิธีการเตรียมข้อมูลจาก Excel ได้ตามนี้
คลิก >> วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel เป็น Primport เพื่อใช้ใน EASY-ACC Payroll
หลังจากที่ได้ไฟล์ primport.txt ก็นำเข้าโปรแกรม EASY-ACC Payroll ได้ที่รายการ Others > นำเข้าจาก PRIMPORT.TXT
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ตามลิงก์นี้
วิธีการนำข้อมูลจากภายนอก(Format Payroll)เข้ามาในโปรแกรม EASY-ACC Payroll
หมวดหมู่