การใช้งานโปรแกรมแปลงเวลาเข้า-ออกเป็นวันทำงาน เพื่อนำเข้า EASY-ACC Payroll V2

โปรแกรมแปลงเวลาเข้า-ออกเป็นวันทำงาน เป็นการบริการเสริมสำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2 สามารถนำข้อมูลดิบจากเครื่องลงเวลา ให้โปรแกรมแปลงเป็นวันทำงาน และนำเข้าโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2 ได้ทันที ซึ่งจะช่วยการคำนวณเงินเดือนและรายได้ของพนักงานมีความสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น

1) หลังจากที่ท่านได้สั่งซื้อ หรืออัพเกรด EAYS-ACC Payroll V2 แล้ว ท่านจะได้รับอีเมล แจ้ง URL สำหรับเข้าไปใช้งาน พร้อมด้วย User และ Password เพื่อจะใช้ในการ Login ให้ท่านใส่ User และ Password ที่ได้รับ และคลิก ยืนยันเงื่อนไขการใช้งานโปรแกรม เมื่อเรียบร้อยคลิก เข้าสู่ระบบ

2) ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนนี้ ท่านต้องเตรียมนำข้อมูลจากเครื่องลงเวลา โดยข้อมูลที่จะนำมาให้โปรแกรมคำนวณ (เป็นข้อมูลดิบ จากเครื่องลงเวลาโดยตรง และต้องไม่ผ่านการประมวลผลจากโปรแกรมใดๆ มาก่อน) จะต้องเป็นข้อมูลในช่วงวันที่ที่แน่นอน เช่น 1 กันยายน 2568 ถึง 30 กันยายน 2568 หากรอบการจ่ายเงินของท่านจ่ายทุก 15 วัน ข้อมูลที่จะนำเข้าโปรแกรม ก็จะต้องเป็นวันที่ 1 กันยายน 2568 ถึง 15 กันยายน 2568 และ 16 กันยายน 2568 ถึง 30 กันยายน 2568 เป็นต้น โปรแกรมจึงสามารถคำนวณจำนวนวันตามช่วงเวลาที่ท่านนำเข้ามาได้ถูกต้อง

3) เมื่อเตรียมข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิก เลือกไฟล์ และเลือกไฟล์จากเครื่องลงเวลาที่ท่านเตรียมไว้ และคลิก วิเคราะห์จากไฟล์ โปรแกรมจะคำนวณตำแหน่งของ รหัสพนักงาน วันที่ และเวลาเข้า-ออก ให้อัตโนมัติ กรณีที่โปรแกรมคำนวณตำแหน่งของข้อมูลผิดพลาด ท่านสามารถกำหนดตำแหน่งของข้อมูลเองได้ ซึ่งจะอธิบายเพิ่มเติมในข้อถัดไป

4) กำหนดเวลา เริ่มงาน และ เวลาเลิกงาน ของกิจการ และกำหนดปีจากเครื่องบันทึกเวลาที่นำเข้าในโปรแกรมว่าเป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ. 

5) กำหนดตำแหน่งของข้อมูล ในกรณีที่ท่านทำตามขั้นตอนในข้อ 3) แล้ว ปรากฏว่า โปรแกรมคำนวณตำแหน่งของข้อมูลผิดพลาด ท่านจะต้องมากำหนดตำแหน่งด้วยตัวท่านเอง  โดยให้เริ่มนับตำแหน่งจากอักขระตัวแรกเป็น ตำแหน่งที่ 1 (นับรวมช่องว่างและสัญลักษณ์) สมมุติว่า รูปแบบข้อมูลจากเครื่องลงเวลา 100011 2025/09/01 08:03:07

รหัสพนักงาน เริ่มตำแหน่งที่ 1 ความยาว 6,
ค.ศ. เริ่มตำแหน่งที่ 8 ความยาว 4,
เดือน เริ่มตำแหน่งที่ 13 ความยาว 2
วันที่ เริ่มตำแหน่งที่ 16 ความยาว 2
ชั่วโมง เริ่มตำแหน่งที่ 19 ความยาว 2,
นาที เริ่มตำแหน่งที่ 22 ความยาว 2 เป็นต้น

6) กำหนด ปฏิทินวันหยุด วันหยุดประจำสัปดาห์ ของบริษัทในเดือนนั้นๆ 

7) เมื่อกำหนดตำแหน่งข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิก ประมวลผล เพื่อเริ่มการคำนวณ และแสดงผลการคำนวณทางจอภาพ

8) ท่านสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ECPAYIMPORT.TXT เพื่อนำเข้าโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2 ได้ทันที

9) สำหรับการนำเข้าโปรแกรม ให้เรียกโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2 ไปที่หัวข้อ Others เลือก นำเข้าข้อมูลจากเครื่องลงเวลา... และนำเข้าไฟล์ ECPAYIMPORT.TXT ที่ได้ตามข้อ 8) โปรแกรมจะทำการคำนวณ เงินเดือน, ภาษี, ประกันสังคม ให้อัตโนมัติต่อไป

หมายเหตุ โปรแกรมแปลงเวลาเข้า-ออกเป็นวันทำงาน เป็นโปรแกรม BETA Version สำหรับทดลองใช้งาน ซึ่งอาจจะมีความผิดพลาดในการคำนวณ และการแสดงผลได้ ตามเงื่อนไขการใช้งานที่ได้กำหนดไว้