Advanced Search
Tools
Rss หมวดหมู่

นำเข้าข้อมูลพนักงาน (PR) จากโปรแกรมอื่นมาใช้งานบนโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll

Views: 36146 Last Updated: 14/01/2022 11:56

สำหรับผู้ต้องการนำเข้าข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมอื่น มาใช้งานในโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll สามารถนำเข้าได้โดยใช้โปรแกรม ECIMPPAY เป็นโปรแกรมเสริมการทำงานเพื่อนำเข้าข้อมูลเฉพาะในส่วนของข้อมูลพนักงานมาสร้างในโปรแกรมให้โดยอัตโนมัติ โดยมีขั้นตอนดังนี้

การเตรียมข้อมูล

  1. นำข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมอื่นมาแปลงให้รูปให้รูปของ MS-Excel 
  2. จัดรูปแบบข้อมูลให้ได้ตามแบบที่กำหนดไว้นี้ คลิก...ดาวน์โหลดรูปแบบการนำเข้า
    ข้อมูลที่มีเครื่องหมาย * จำเป็นต้องมี ส่วนข้อมูลอื่นถ้าไม่มีสามารถเว้นไว้ก่อนได้


    ชื่อข้อมูล

    คำอธิบาย

    *รหัสพนักงาน

    ไม่เกิน 9   ตัวอักษร

    ชื่อพนักงาน

     

    ที่อยู่   บรรทัดที่ 1

     

    ที่อยู่   บรรทัดที่ 2

     

    โทรศัพท์

     

    ชื่อภาษาอังกฤษ

     

    *เพศ

    1   = ชาย

    2   = หญิง

    *แผนก

    ใส่ค่า   01-60 ถ้ายังไม่กำหนดให้ระบุ 01 ทั้งหมดก่อน เพราะ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง

    ตำแหน่ง

     

    *ประเภทพนักงาน

    1   เงินเดือน

    2 ค่าแรงรายวัน

    3 = ค่าแรงรายชั่วโมง

    4   อื่นๆ

    *งวดการจ่าย

    1   = เดือนละ 1 ครั้ง

    2   เดือนละ 2 ครั้ง

    3 = เดือนละ ครั้ง

    4เดือนละ 4 ครั้ง

    *เงื่อนไขการหักภาษี

    1 = ออกให้ครั้งเดียว

    2 ออกให้ตลอดไป

    3 หักภาษี ณ ที่จ่าย

    *สถานภาพ

    1 = โสด

    2 = หม้าย/หย่าร้าง

    3   คู่สมรสไม่มีเงินได้

    4 = คู่สมรสมีเงินได้

    บุตรศึกษา

    ใส่ค่า   0 – 3

    บุตรไม่ศึกษา

    ใส่ค่า   0 – 3

    วันเดือนปีเกิด

    รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ. เช่น 01/02/20 กรณีที่ปี   พ.ศ.น้อยกว่า 2500 ให้ใช้ DD/MM/YYYY   เช่น 01/01/2490 

    *วันที่เริ่มทำงาน

    รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.

    วันที่บรรจุ   

    รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.

    วันที่ปรับเงินล่าสุด   

    รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.

    เลขที่บัตรประชาชน

     

    เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

     

    เลขที่บัตรประกันสังคม

     

    เลขที่บัญชีธนาคาร

     

    OT (ค่าล่วงเวลา)

    ใส่   หรือ N

    อัตราค่าจ้างเดิม

     

    *เงินเดือน/ค่าแรง

     



  3. เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้บันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ CSV โดยคลิกที่ File > Save as ใส่ชื่อไฟล์เป็น ecimppay.csv แนะนำให้เก็บลงใน Flashdrive เพื่อความสะดวกในการนำไปใช้งาน 


ขั้นตอนการนำเข้า

  1. ดาวน์โหลดโปรแกรม ECIMPPAY  คลิกดาวน์โหลด 
  2. จะได้ไฟล์ ECIMPPAY.ZIP ให้ทำการแตก Zip ไฟล์ และ Copy ไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม EASY-ACC Payroll (ปกติจะติดตั้งอยู่ที่ C:\ECPAY32 )
  3. นำไฟล์ข้อมูลที่ได้จัดเตรียมไว้ (ในขั้นตอนการเตรียมข้อมูล) Copy ไปไว้ที่เดียวกับโปรแกรม EASY-ACC Payroll (คือที่โฟลเดอร์ C:\ECPAY32 หรือตามที่ได้ติดตั้งโปรแกรมไว้)
  4. เรียกโปรแกรม ECIMPPAY.EXE เมื่อจอภาพ Select Directory แสดง ให้เลือกไดเร็คทอรี่ที่จะนำข้อมูลเข้า



  5. เลือกไฟล์ที่จะนำข้อมูลเข้า แล้วคลิก Import





  6. เมื่อมีข้อความตามรูปขึ้นแสดงว่าข้อมูลที่เตรียมไว้ได้เข้าไปในแฟ้มข้อมูลของ EASY-ACC Payroll เสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถใช้งานได้ทันที



Attachments
ecimppay.csv 452 b Download File
ECIMPPAY.zip 1.8 Mb Download File

Copyright © Business Soft Co., Ltd. All Rights Reserved. | Privacy Policy | เลขที่ทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ : 0105533127851